Niszczarka wydaje nam się urządzeniem niewymagającym większego researchu podczas wyboru sprzętu do biura. Tymczasem niszczarki biurowe różnią się od siebie kilkoma istotnymi cechami – zobacz, jak wybrać tę, która najlepiej sprawdzi się w Twojej pracy.

Niszczarka służy do niszczenia papieru – używa się jej głównie do pozbywania się niepotrzebnych, np. błędnie wypełnionych dokumentów zawierających dane osobowe; ale też wszelkich wydruków, które po zniszczeniu dużo łatwiej skompresować i wyrzucić. Profesjonalne niszczarki biurowe mają znacznie więcej funkcji niż tylko cięcie papieru na paseczki – nie dość, że dają radę z dużą liczbą arkuszy naraz, to niszczą także karton, karty kredytowe czy płyty CD. Przekonaj się, na co zwracać uwagę podczas wyboru urządzenia, by odpowiadało potrzebom Twoim i Twojego zespołu.

Wielkość Twojego biura

Wielkość biura ma duże znaczenie dla wyboru odpowiedniego modelu niszczarki. Nie chodzi tu jednak oczywiście o metraż pomieszczeń, ale o liczbę pracowników oraz generowanych dokumentów. Kilkuosobowy dział księgowości będzie potrzebował niszczarki o znacznie wyższych parametrach, niż jednoosobowa działalność gospodarcza prowadząca niewielki sklep internetowy. Oceń więc wstępnie, ile dokumentów w Twoim biurze utylizacji.

reklama

Pamiętaj też, że jeśli prowadzisz firmę, której siedziba ma kilka pomieszczeń czy nawet mieści się na różnych piętrach budynku, warto rozważyć zakup co najmniej dwóch niszczarek – znacznie ułatwi to pracę, czyniąc ją jednocześnie bardziej wydajną.

Liczba niszczonych kartek papieru

To główny parametr i na niego zwracamy najczęściej uwagę – do kompletu z pojemnością pojemnika. Podczas gdy małe niszczarki do użytku domowego pozwalają na zniszczenie maksymalnie 6 bądź 10 arkuszy, a pojemnik jest niewielki (lub jest to niszczarka do papieru bez pojemnika), niszczarki biurowe dają możliwość pocięcia jednocześnie nawet 20, 30, czy ponad 100 arkuszy – zależnie od modelu.

Różne są również pojemniki. Zwykle jest to w jakiś sposób powiązane z liczbą możliwych do pocięcia kartek. Najmniejsze niszczarki mają kosze o pojemności do 20 litrów. Największe mieszczą nawet 100 litrów ścinek.

Czas pracy biurowej niszczarki

Niszczarki do papieru pracują w cyklach – po określonej liczbie minut pracy niszczarka “odpoczywa”. Przykładowe interwały to 10 minut pracy i 15 minut czuwania, 5 minut pracy i 30 minut czuwania czy 6 minut pracy i 20 minut czuwania. Ten parametr jest istotny, ale nie najważniejszy – mając go na uwadze, warto dobrze zaplanować obowiązki, nie organizując wielkiego niszczenia dokumentów w ostatnią godzinę pracy. Najlepiej robić to na bieżąco, etapami.

Inne ważne parametry niszczarek do papieru

Na co jeszcze zwrócić uwagę, dokonując wyboru biurowej niszczarki?

• Na możliwy format papieru – czy wystarczy nam A4, czy potrzebujemy szerszej szczeliny w niszczarce.
• Na możliwość niszczenia zszywek, spinaczy, płyt CD, kart kredytowych.
• Na obecność wyświetlacza, automatyczne wyłączanie i inne ułatwienia.
• Na rodzaj cięcia – paski, ścinki czy konfetti.